SERVİS FORMU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

“Orhanlı Mah. Kâtip Çelebi Cad. No:17 Tuzla/ İSTANBUL” adresinde mukim LIEBHERR MAKİNE TİCARET SERVİS LTD. ŞTİ. (VKN: 6080478162) (“LTK” veya “Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) uygun kalmak kaydıyla LTK Servis Formu’nun doldurulması ve imzalanması aracılığıyla otomatik olmayan yöntemle toplanan kimlik veri kategorisinde yer alan ad, soy ad ve imza tipindeki kişisel verileriniz aşağıda sayılı amaçlar ve sebepler dahilinde otomatik olmayan yöntemle temin edilmekte ve işlenmektedir.

Kişisel Verilerin İşleme Amaçları ve Hukuki Sebebi

Kategori

İşlenme Amaçları

Hukuki Sebep

Kimlik

Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini
Satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi
Müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi
Şirket’e ulaşan taleplere ilişkin kayıt ve istatistiklerin tutulması ve yetkili birim/merciilere raporlanması
Doğabilecek uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması

KVKK m. 5/2-c,f; Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması.

Kişisel Verilerin Aktarılması ve Aktarım Amaçları

Aktarım kanalları

Kanunen bilgi almaya yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri

LTK’nın yurtdışında mukim grup şirketleri

Aktarım amaçları

Yasal raporlama, düzenleme ve denetim faaliyetlerinin yürütülmesi, şikâyet ve hukuki süreçlerin işletilmesi vb.

İş ve iş sürekliliği faaliyetlerinin yürütülebilmesi, ürün ve yedek parça tedarik süreçlerinin yürütülebilmesi vb.

Hukuki Sebep

KVKK m. 8/2-a atfıyla; Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.

KVKK m. 9/4-c; Standart sözleşmenin mevcudiyeti.

İlgili Kişi Hakları

Dilediğiniz zaman LTK’ye başvurarak; Kanun’un 11. maddesinden doğan haklarınızı arafımızdan temin edebileceğiniz başvuru formunu doldurarak veya aşağıda yazılı asgari unsurları taşıyan şartlarla birlikte i) ıslak imzalı şekilde “Orhanlı Mah. Kâtip Çelebi Cad. No:17 Tuzla/ İSTANBUL” adresine noter kanalıyla, ispat kolaylığı sağlaması açısından takdirinize bağlı olarak iadeli taahhütlü, posta yoluyla veya şahsi başvurunuzla, ii) adınıza tahsis edilmiş kayıtlı elektronik posta (KEP) adresini kullanarak liebherrmakine@hs01.kep.tr adresine başvurunuzu e-posta yoluyla göndererek veya iii) tarafınızca şirkete bildirilen ve şirket sistemine kaydedilen e-posta adresini kullanarak kvkk.ltk@liebherr.com adresine e-posta göndererek iletebilirsiniz.

Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekecektir. Başvurularınızda, ad-soyadı, imza, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular LTK tarafından reddedilecek veya geçerli başvuru kanallarına yönlendirilecektir.

LTK’nın işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır.